Procurement

Il tuo ufficio acquisti sempre sotto controllo

HI:RO Procurement è la soluzione modulare dell’ecosistema HI:RO dedicata alla gestione digitale dell’intero ciclo degli acquisti: richieste, fornitori, gare, approvazioni, contratti, compliance e analytics.
Non un gestionale rigido e standard, ma un sistema flessibile costruito sui processi reali della tua organizzazione, che puoi attivare per moduli e far crescere nel tempo.
Centralizza processi e documenti, automatizza workflow, migliora tracciabilità e governance e riduce i tempi operativi lungo tutto il ciclo degli acquisti.

Procurement digitale dentro ai tuoi processi

HI:RO Procurement porta struttura e controllo dentro gli strumenti che l’organizzazione utilizza già, costruito su Jira, Jira Service Management e Confluence.
La funzione acquisti smette di rincorrere richieste via email, gestire fornitori su Excel e approvazioni informali: tutto viene raccolto, assegnato e monitorato con workflow strutturati e SLA.
Il risultato è un procurement più ordinato, misurabile e capace di supportare l’organizzazione con controllo, trasparenza e dati affidabili.

Centralizza richiesta
e fornitori
Richieste di acquisto, gare, contratti e anagrafiche fornitori trovano posto in un unico ambiente strutturato, senza informazioni disperse e senza processi affidati a strumenti non governati.

Rispetta
soglie e privacy
Ogni modulo opera con workflow autorizzativi, controlli per soglie di spesa, segregazione dei ruoli e audit trail, garantendo governance e compliance in ogni fase del processo.

Su misura
per le tue esigenze
HI:RO Procurement viene configurato sui tuoi processi reali: non sei tu ad adattarti al software, ma il sistema a essere costruito intorno al modo in cui la tua funzione acquisti lavora.

Misurabile
e scalabile
Dashboard e report trasformano ogni richiesta, gara e contratto in dati leggibili: tempi di ciclo, performance fornitori, saving e KPI diventano la base per decisioni più efficaci.

Da dove iniziare

Puoi partire dal processo che oggi genera più inefficienza o rischio (richieste, fornitori, gare, contratti o governance)
e poi estendere progressivamente il modello ad altri ambiti della funzione acquisti.

HI:RO Procurement può essere attivato in modo modulare:

STARTER
Un primo modulo attivo sul processo prioritario, configurato con workflow, ruoli, permessi e dashboard operative sui processi reali della tua organizzazione.

PROFESSIONAL
Più moduli collegati tra loro, con richieste, fornitori e contratti integrati, knowledge base strutturata e governance degli acquisti governata end-to-end.

ENTERPRISE
Un ecosistema procurement completo, con tutti i moduli interconnessi, analytics avanzati, gare trasparenti e audit trail su ogni fase del ciclo di acquisto.

Il risultato

Meno richieste perse
e approvazioni informali. 

Meno fornitori gestiti fuori sistema. 

Più controllo per la funzione acquisti. 

Più efficienza per tutta l’organizzazione.

HI:RO Procurement non è semplicemente un software acquisti: è il sistema operativo della tua funzione procurement.

Trasforma processi frammentati in un sistema organizzato e tracciabile, liberando il team dall’operatività quotidiana per dedicarsi a ciò che conta davvero: negoziazione, relazioni strategiche, controllo dei costi e valore

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